СТРУКТУРА МЕЖДУНАРОДНОЙ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ
КОРПОРАЦИИ

HR департамент – подразделение, которое обеспечивает единый порядок документирования и подбор и формирование стабильно работающего, высококвалифицированного административного и педагогического состава, являющимся основным фактором эффективности и конкурентоспособности деятельности МОК.

• разработка планов комплектования кадров в соответствии с кадровой политикой и стратегией МОК;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством РК;
• организация и контроль за заключением трудовых договоров всеми работниками;
• учет личного состава, формирование личных дел работников, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников МОК, а также подготовка материалов для представления поощрения и награждения ведомственными и государственными наградами;
• анализ состава, изучение деловых и профессиональных качеств работников МОК с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей и создание резерва на выдвижение;
• организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение;
• организация и контроль за состоянием повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки работников;
• анализ текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению;
• организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях МОК, соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• своевременное представление установленной отчетности по вопросам кадров;
• осуществление первоначальной обработки, предварительное рассмотрение, регистрация, учет, архивное хранение, доставка и рассылка документов;
• организация своевременного рассмотрения входящих документов, осуществления контроля за оформлением документов, представляемых на подпись ректору МОК;
• осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирование руководства, корпорации о результатах исполнения документов;
• осуществление контроля междугородних переговоров и передачи факсимильных сообщений;
• осуществление хранения первичных организационно-правовых документов, хранение и применение печатей и штампов МОК;
• осуществление контроля за ведением делопроизводства;
• организация контроля за ходом исполнения поручений, документов вышестоящих органов, внутренних решений корпорации;
• осуществление анализа документооборота в корпорации и предоставление руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в корпорации;
• контроль за сохранностью и правильностью оформления и формирования дел в подразделениях корпорации, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
• контроль за соблюдением требований правил информационной безопасности и хранения документов, содержащих конфиденциальные сведения;
• регистрация служебных командировок по МОК;
• составление и разработка номенклатуру дел корпорации;
• обеспечение методическим руководством по организации ведения делопроизводства в корпорации;
• организация повышения квалификации работников ответственных лиц за делопроизводство, проведение совещаний-семинаров и консультаций по вопросам документирования и управления документацией;
• организация контроля исполнения поручений, процесса прохождения документов вышестоящих органов, писем граждан, внутренних решений корпорации;
• осуществление анализа документооборота в корпорации и предоставление руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в корпорации;
• составление номенклатуры дел корпорации согласно требованиям центрального государственного архива;
• разработка в соответствии с действующими руководящими документами справочных и нормативных документов корпорации по делопроизводству.

Директор HRД:

Садыкова Асель Ахметбековна

тел./факс:+7(727) 220-80-58 ( вн.)1032

e-mail: a.sadykova@mok.kz

• информационно-правовое обеспечение деятельности корпорации;
• защита правовых интересов и законных прав корпорации;
• разработка документов правового характера;
• представление интересов корпорации в судах различной инстанции и других государственных органах;
• подготовка правовых заключений и консультационная работа.

• корпоративная работа – сопровождение органов управления (собрания акционеров/ участников, советы директоров, исполнительные органы), регистрация/ликвидация/реорганизация юридических лиц, обособленных подразделений, регистрационные действия в ЮС;
• осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в корпорации и представляемых на согласование в юридическую службу, визирование их, а также участие в подготовке этих документов;
• подготовка правовых норм и положений, регламентирующих деятельность корпорации;
• проведение мероприятий по осуществлению правового контроля в области трудовых отношений;
• осуществление мероприятий по разработке, согласованию и заключению текущих договоров и обязательств;
• достижение высокого уровня оформления в корпорации документов правового характера;
• информационно-справочное обеспечение деятельности структурных подразделений, оказание им консультативной помощи по правовым вопросам;
• координация деятельности с правоохранительными органами, органами государственной власти и управления, органами местного самоуправления;
• обеспечение учета и хранения локальных нормативных актов корпорации и др.;
• обеспечение методического руководства правовой работой в корпорации;
• разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные органы;
• представление интересов корпорации в суде, экономическом суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществление ведения судебных дел;
• работа по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также практики заключения и исполнения договоров на оказание образовательных услуг, договоров о совместной деятельности с иными учреждениями и организациями, хозяйственных договоров;
• разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины;
• участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

Бухгалтерско-финансовый отдел (БФО) является структурным подразделением Международной Образовательной Корпорации. Основной целью БФО является организация работы по сбору и планированию, контроль по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности МОК.

Функции бухгалтерско-финансового отдела:

• анализ финансовой устойчивости корпорации;
• организация учета труда и заработной платы сотрудникам МОК;
• организация учета начисления и выплаты стипендии студентам МОК, обучающимся по государственному образовательному заказу;
• организация учета начисления и выплаты компенсации на проезд студентам МОК, обучающимся по государственному образовательному заказу;
• организация учета начисления и выплаты компенсации на питание детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей из числа студентов МОК, обучающихся по государственному образовательному заказу;
• организация учета начисления и выплаты единовременного денежного пособия и денежной компенсации детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей из числа студентов МОК, обучающихся по государственному образовательному заказу;
• формирование полной и достоверной информации по имущественному положению МОК, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
• разработка проектов штатного расписания;
• систематический анализ финансово-хозяйственной деятельности всех структурных звеньев корпорации по данным бухгалтерских и статистических отчетов, а также на основе оперативных данных;
• разработка мероприятий и предложений по рациональному использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов, обеспечение их выполнения;
• учет и систематизация руководящих документов по вопросам финансово-экономической деятельности, организация их своевременного изучения и исполнения;
• составление карты прогноза бюджета организации;
• контроль за соблюдением финансовых обязательств по договорам;
• расчет и анализ прибыли и рентабельности;
• составление бизнес-плана (по различным видам предпринимательской деятельности, в т.ч. для предоставления по запросам банков), технико-экономических обоснований и т.п.

Аудитор

Ким Светлана Анатольевна

Тел. +7 (727) 220-80-54 (вн. 1035)

Начальник по финансовым вопросам

Скакова Ляззат Сейтбековна

Тел. +7 (727) 220-80-56 (вн. 1043, 1046), каб. 205

e-mail: fin-mok@kazgasa.kz.

Главный бухгалтер

Тулемисова Жанар Кабылжановна

Тел. +7 (727) 220-80-54 (вн. 1035), каб. 206,

e-mail: buh@kazgasa.kz.

• запись на учебные дисциплины;
• выдача ID обучающимся;
• проведение совместно с ДИТ входного среза знаний;
• контроль за проведением рейтинговых контролей;
• организация и проведение совместно с ДИТ экзаменационных сессий;
• восстановление, переводы, повторное обучение обучающихся, предоставление академических отпусков;
• организация и контроль проведения государственных экзаменов, защиты дипломных проектов;
• выдача дипломов (аттестатов) и приложений к дипломам (аттестатам).
• Организация всех видов входного, рубежного и итогового контроля знаний студентов, ведение статистики, составление расписания учебных занятий для всех форм обучения возложено на ОР.

• организация и контроль проведения собеседований с поступающими в КазГАСА по сокращенным образовательным программам и на обучение в сокращенные сроки;
• подготовка приказов о зачислении, переводах, восстановлении обучающихся;
• организация системы тестирования в соответствии с общеобязательными стандартами образования РК;
• сбор материалов и составление банка данных тестов для проведения входного среза знаний и экзаменационных сессий, обучающихся по утвержденному графику;
• организация, проведение и подведение итогов входного среза знаний, обучающихся (кроме первого курса), экзаменационных сессий;
• подготовка предложений по поощрению и наказанию профессорско-преподавательского состава по итогам всех видов контроля;
• ведение учета бланков строгой отчетности (ID, дипломы, академические справки);
• проведение экзаменационной сессии по всем факультетам. Передача результатов сессии в соответствующие деканаты для анализа и текущей работы (эдвайзеров).

• Заключение двусторонних академических соглашений с родственными учебными заведениями за рубежом;
• Организация академической мобильности студентов и ППС с зарубежными ВУЗами;
• Организация совместно с зарубежными партнерами конференций и семинаров, выставок студенческих работ и других мероприятий;
• Организация Международного фестиваля архитектурно-строительных и дизайнерских школ Евразии;
• Информирование подразделений академии о международных программах, конкурсах и проектах;
• Установление контактов с международными организациями и фондами;
• Организация визитов иностранных гостей в МОК;
• Визовая поддержка иностранных студентов МОК и гостей.

• планирование, организация, контроль и совершенствование учебного процесса в соответствии со стратегией развития корпорации и системой обеспечения качества по подготовке высококвалифицированных специалистов, конкурентоспособных на современном рынке труда;
• разработка и мониторинг реализации стратегии развития МОК, реализация системы обеспечения качества путем внедрения и поддержания эффективной системы внутренней оценки деятельности и организации участия корпорации в процессах внешней оценки его деятельности.

• формирование и реализация академической политики вуза;
• осуществление текущего планирования учебного процесса;
• организация и управление учебным процессом на основе кредитной технологии обучения по всем уровням образования;
• организация и управление процессами стратегического планирования, аккредитации и рейтинга, формирования педагогической нагрузки ППС;
• обеспечение соблюдения аккредитационных требований и требований ГОСО в процессе реализации образовательных программ (ОП).

• стратегическое планирование деятельности корпорации в соответствии с государственными программами и современными тенденциями в области подготовки кадров;
• координация деятельности структурных подразделений корпорации, направленная на совершенствование и реализацию системы внутреннего обеспечения качества вуза;
• осуществление организационного, методического и информационного обеспечения процессов по процедурам институциональной и специализированной аккредитации, по участию в институциональных и программных рейтингах;
• разработка идеологии и процедур проведения рейтинговой оценки деятельности ППС;
• формирование годичных рабочих учебных планов по всем ОП;
• формирование расчета общего объема учебной нагрузки корпорации;
• формирование академических потоков для оптимизации учебной нагрузки ППС;
• организация образовательного процесса: планирование, организация и контроль работ учебно-методических советов факультетов, методических советов колледжей, лицея и школы;
• координация методического обеспечения учебного процесса в соответствии с требованиями ГОСО и нормативных документов по организации учебного процесса;
• совершенствование системы оценки учебных достижений, обучающихся;
• взаимосвязь со всеми структурами корпорации по вопросам организации учебного процесса;
• разработка внутренних нормативных и инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебного процесса и академической политики корпорации;
• консультирование и обучение ППС вопросам организации учебного процесса и методической работы;
• мониторинг организации и методического обеспечения практик обучающихся;
• мониторинг качества образования;
• содействие внедрению и использованию инновационно-педагогических технологий в целом по вузу;
• организация и развитие системы дистанционного обучения;
• разработка, утверждение и контроль реализации планов работы подразделений, контролируемых ДАПК;
• контроль за выполнением приказов, распоряжений, инструкций и указаний вышестоящих организаций, а также решений ректората по вопросам организации, обеспечения и проведения учебного процесса.

• Мусабеков Назарбек Расулбекович
• Хаджиев Ибрагим Иматович
• Оспанова Асель Кожамуратовна

• Отдел маркетинга;
• Отдел PR;
• Отдел медиа.

• Молодежный центр;
• Центр практики и карьеры (трудоустройство, поддержка связи с выпускниками ААСИ-КазГАСА);
• Ассоциацию выпускников;
• Совет этики.

Департамент цифровизации (ДЦ) организован в целях создания, развития цифрового пространства для поддержки основной деятельности МОК, охватывающей основные бизнес-процессы структурных подразделений, направленных на улучшение общего учебного процесса и достижения реализации современных требований к подготовке специалистов. В структуру ДЦ так же входит Служба технической поддержки.

Основными целями и задачами ДЦ являются:

• разработка и реализация стратегических программ информатизации МОК, проведение единой технической политики в области приобретения и использования технических и программных компьютерных средств и сетей;
• создание цифровой/электронной образовательной среды и её совершенствование;
• разработка и поддержка проекта «цифровой университет»;
• создание, эксплуатация (сопровождение) и развитие подсистем компьютерной информационной системы МОК, включая общеуниверситетскую и локальные компьютерные сети с выходом в глобальную сеть INTERNET и другие корпоративные, региональные и отраслевые сети (в том числе с ВУЗами, Министерством образования и науки РК, а также организациями, сотрудничающими с МОК);
• развитие и совершенствование информационных технологий для учебного процесса и управления университетом;
• обеспечение рабочих мест ППС современными компьютерами, связанными с единой системой управления университетом и электронными обучающими комплексами;
• методическое руководство и координация работ в университете по информатизации учебного процесса и научных исследований, внедрению отраслевых и вузовских стандартов в области информатизации, унификации нормативно-справочной информации и классификаторов, приобретению и использованию технических и программных средств ПК кафедральными, институтскими и межинститутскими компьютерными лабораториями;
• техническое и системное обслуживание информационно-телекоммуникационных средств (ИТС), т.е. компьютерных классов, копировально-множительных аппаратов, принтеров, сканеров, сетевого оборудования и т.д.;
• проведение проектно-монтажных работ с целью образования единой компьютерной сети МОК.

Директор департамента цифровизации

Ибрагимов Миржан

e-mail: it@mok.kz

Начальник Службы технической поддержки

Зарипов Бауржан Мазылганович

тел: +7 (727)-220-81-03 (вн.1126)

e-mail: it@mok.kz

Институт Инноваций и Дополнительного Образования (ИИДО) создан в 2016 году, является структурным подразделением МОК.

Институт Инноваций и Дополнительного Образования включает в себя:

• Научный центр (НЦ);
• Республиканский центр повышения квалификации кадров архитектурно-строительной отрасли (РЦПККАСО);
• Аттестационный центр инженерно-технических работников (АЦИТР);
• Сертифицированный центр Autodesk (СЦ);
• Консультационный центр KNAUF (КЦ);
• Профессиональные и подготовительные курсы (ППК);
• Лингвоцентр (ЛЦ).

Основными задачами Института являются выполнение научных, проектных и изыскательских работ в архитектурно-строительной отрасли; разработка программ дополнительного образования, повышение квалификации и переподготовка кадров.

Руководитель ИИДО

Жексенова Айгерим Эриковна

Контактные данные:

Адрес: 050043. Республика Казахстан, г. Алматы, ул. К. Рыскулбекова, офис А15

Телефон: +7 771 666 46 46

a.zheksenova@mok.kz

Совет заказчиков и экспертная комиссия создан для сближения целей и задач деятельности МОК с профессиональными интересами общества и современными потребностями в области архитектуры, дизайна, технологии строительной индустрии, экономики, менеджмента, журналистики, организациях радиоэлектроники и телекоммуникаций, в сфере туристических услуг, международных отношений, переводческого дела.

Совет заказчиков и экспертная комиссия является связующим звеном между МОК и государственными, общественными, хозяйствующими и коммерческими организациями, где могут быть востребованы выпускники МОК как специалисты с высоким уровнем фундаментального базового и профессионального специального образования.

Совет заказчиков и экспертная комиссия является совещательным органом при Ректоре МОК и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом МОК и нормами действующего законодательства Республики Казахстан.

Совет заказчиков и экспертная комиссия подотчетны Ученому совету и Ректору МОК.

Основными задачами деятельности Совета заказчиков и экспертной комиссии являются:

• участие в разработке и анализе планирующей и методической документации, основанной на сочетании результатов научных исследований и фундаментальных знаний с применением их в производственной деятельности;
• участие в создании гибких учебных планов, инновационных учебных программ, способствующих повышению эффективности и достижению высокого уровня образования в МОК, подготовки конкурентоспособных специалистов, обладающих знаниями на уровне международных требований;
• участие в учебном процессе, в том числе чтение лекций о современных методах и средствах технологий производства, рыночных отношений в отечественной и мировой практике.

Функции Совета заказчиков:

• внесение рекомендаций по содержательной части разрабатываемых в МОК учебно-методических и научных материалов, способствующих совершенствованию учебного процесса и научной деятельности;
• формирование пакета заказов и поиск потенциальных работодателей, оказание всемерной помощи в трудоустройстве выпускников МОК;
• руководство курсовым и дипломным проектированием, магистрантами, докторантами;
• содействие в поиске мест проведения всех видов практик;
• участие в организации и проведении ярмарки выпускников.

Функции экспертной комиссии:

• экспертиза учебных планов и программ;
• внесение рекомендаций по совершенствованию учебного процесса;
• внесение конкретных предложений по разработке учебных планов;
• регулярные встречи со студентами соответствующих образовательных программ;
• участие в разработке и анализе планирующей и методической документации;
• ознакомление студентов и преподавательского состава с передовыми методами и технологиями в проектировании и строительстве, новыми строительными материалами, современными методологиями экономики и менеджмента (чтение лекций, консультации, выступления на научно-практических и методических конференциях и т.д.);
• участие в работе государственной аттестационной комиссии с последующим анализом результатов дипломного проектирования и защиты.

• Учебно-методические издания;
• Учебники для вузов;
• Учебные пособия;
• Методические указания;
• Монографии;
• Каталоги;
• Сборники международных и республиканских конференций;
• Вестник КазГАСА, «Transactions of Kazakh-American University»;
• Авторские книги;
• Биобиблиографические указатели;
• Юбилейные книги;
• Буклеты;
• Визитки и мн. др.

• редактирование изданий на казахском и русском языках;
• компьютерная верстка и подготовка оригинал-макета к печати;
• печать на цифровом цветном и черно-белом принтере формата от А5 до А3;
• печать на RISO от А5 до А3;
• печать на плоттере формата А2, А1 - плакаты, проекты;
• фальцовка, подборка, шитье на скобу и обрезка блоков;
• переплет карт, чертежей, схем, тех.документов формата А-3, А-4;
• термопереплет;
• ламинирование;
• переплет документации (архивный переплет);
• переплет журналов учета и мн. др.