Структура МОК

Основными задачами отдела являются: документирование управленческой деятельности и четкое ведение делопроизводства, обеспечение быстрого и тщательного рассмотрения, исполнения всех поступающих документов и контроль, их эффективное и правильное использование, учет и хранение, обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в подразделениях корпорации.

Руководитель Канцелярии:
Байталипова Разалия Узакбаевна - r.baytalipova@mok.kz

Основной целью деятельности юридической службы является обеспечение соблюдения законности в деятельности МОК.

Основными задачами являются:

• информационно-правовое обеспечение деятельности корпорации;
• защита правовых интересов и законных прав корпорации;
• разработка документов правового характера;
• представление интересов корпорации в судах различной инстанции и других государственных органах;
• подготовка правовых заключений и консультационная работа.

В соответствии с возложенными задачами юридическая служба осуществляет следующие основные функции:

• корпоративная работа – сопровождение органов управления (собрания акционеров/ участников, советы директоров, исполнительные органы), регистрация/ликвидация/реорганизация юридических лиц, обособленных подразделений, регистрационные действия в ЮС;
• осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в корпорации и представляемых на согласование в юридическую службу, визирование их, а также участие в подготовке этих документов;
• подготовка правовых норм и положений, регламентирующих деятельность корпорации;
• проведение мероприятий по осуществлению правового контроля в области трудовых отношений;
• осуществление мероприятий по разработке, согласованию и заключению текущих договоров и обязательств;
• достижение высокого уровня оформления в корпорации документов правового характера;
• информационно-справочное обеспечение деятельности структурных подразделений, оказание им консультативной помощи по правовым вопросам;
• координация деятельности с правоохранительными органами, органами государственной власти и управления, органами местного самоуправления;
• обеспечение учета и хранения локальных нормативных актов корпорации и др.;
• обеспечение методического руководства правовой работой в корпорации;
• разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные органы;
• представление интересов корпорации в суде, экономическом суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществление ведения судебных дел;
• работа по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также практики заключения и исполнения договоров на оказание образовательных услуг, договоров о совместной деятельности с иными учреждениями и организациями, хозяйственных договоров;
• разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины;
• участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

Начальник юридической службы - Балмуханов Азиз Габдулкаимович
e-mail: a.balmukhanov@mok.kz

Бухгалтерско-финансовый отдел (БФО) является структурным подразделением Международной Образовательной Корпорации. Основной целью БФО является организация работы по сбору и планированию, контроль по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности МОК.

Функции бухгалтерско-финансового отдела:

• анализ финансовой устойчивости корпорации;
• организация учета труда и заработной платы сотрудникам МОК;
• организация учета начисления и выплаты стипендии студентам МОК, обучающимся по государственному образовательному заказу;
• организация учета начисления и выплаты компенсации на проезд студентам МОК, обучающимся по государственному образовательному заказу;
• организация учета начисления и выплаты компенсации на питание детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей из числа студентов МОК, обучающихся по государственному образовательному заказу;
• организация учета начисления и выплаты единовременного денежного пособия и денежной компенсации детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей из числа студентов МОК, обучающихся по государственному образовательному заказу;
• формирование полной и достоверной информации по имущественному положению МОК, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
• разработка проектов штатного расписания;
• систематический анализ финансово-хозяйственной деятельности всех структурных звеньев корпорации по данным бухгалтерских и статистических отчетов, а также на основе оперативных данных;
• разработка мероприятий и предложений по рациональному использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов, обеспечение их выполнения;
• учет и систематизация руководящих документов по вопросам финансово-экономической деятельности, организация их своевременного изучения и исполнения;
• составление карты прогноза бюджета организации;
• контроль за соблюдением финансовых обязательств по договорам;
• расчет и анализ прибыли и рентабельности;
• составление бизнес-плана (по различным видам предпринимательской деятельности, в т.ч. для предоставления по запросам банков), технико-экономических обоснований и т.п.

Главный бухгалтер - Мусанова Алия Алькеновна
e-mail: a.musanova@kazgasa.kz

Начальник по финансовым вопросам - Скакова Ляззат Сейтбековна
e-mail: fin-mok@kazgasa.kz

Офис Регистратора (далее – ОР) является структурным подразделением МОК, на которое возложены функции по регистрации и ведению личных дел обучающихся всех учебных подразделений. Деятельность ОР осуществляется в соответствии с Законом РК «Об образовании», Правилами организации деятельности вузов, Правилами кредитной технологии обучения, Регламентом приема, аттестации и выпуска обучающихся МОК, Положением об Офисе Регистраторе и другими нормативными и правовыми актами, регулирующими образовательный процесс, включая оценку знаний и выдачу документов об образовании, полученном обучающимися в академии. Основные направления деятельности Офиса Регистратора:

Основные направления деятельности Офиса Регистратора:

• запись на учебные дисциплины;
• выдача ID обучающимся;
• проведение совместно с ДИТ входного среза знаний;
• контроль за проведением рейтинговых контролей;
• организация и проведение совместно с ДИТ экзаменационных сессий;
• восстановление, переводы, повторное обучение обучающихся, предоставление академических отпусков;
• организация и контроль проведения государственных экзаменов, защиты дипломных проектов;
• выдача дипломов (аттестатов) и приложений к дипломам (аттестатам).
• Организация всех видов входного, рубежного и итогового контроля знаний студентов, ведение статистики, составление расписания учебных занятий для всех форм обучения возложено на ОР.

Основные функции Офиса Регистратора:

• организация и контроль проведения собеседований с поступающими в КазГАСА по сокращенным образовательным программам и на обучение в сокращенные сроки;
• подготовка приказов о зачислении, переводах, восстановлении обучающихся;
• организация системы тестирования в соответствии с общеобязательными стандартами образования РК;
• сбор материалов и составление банка данных тестов для проведения входного среза знаний и экзаменационных сессий, обучающихся по утвержденному графику;
• организация, проведение и подведение итогов входного среза знаний, обучающихся (кроме первого курса), экзаменационных сессий;
• подготовка предложений по поощрению и наказанию профессорско-преподавательского состава по итогам всех видов контроля;
• ведение учета бланков строгой отчетности (ID, дипломы, академические справки);
• проведение экзаменационной сессии по всем факультетам. Передача результатов сессии в соответствующие деканаты для анализа и текущей работы (эдвайзеров).

За каждым факультетом закреплен специалист Офиса Регистратора. По всем вопросам, входящим в компетенцию ОР, следует обращаться к специалисту, закрепленному за Вашим факультетом.
Все заявления студентов по вопросам обучения в МОК подаются в Офис Регистратора и регистрируются в специальном журнале (в т.ч. заявления по вопросам участия в специальной стипендии «Scholarships», предоставления свободного посещения занятий), за исключением заявлений родителей-сотрудников академии, обучающих детей в МОК и родителей студентов, обучающих двух и более детей в МОК, о предоставлении соответствующей льготы по оплате за обучение в соответствии с Социальным пакетом МОК (указанные заявления принимаются в БФО и регистрируются в специальном журнале).

Регистратор МОК – Абдиллаева Фарида Максутовна, f.abdillaeva@kazgasa.kz

Заместитель регистратора МОК – Садыкова Асель Ахметбековна, а.sadykova@kazgasa.kz

Ведущий специалист ОР ФА – Аширбаева Карлыгаш Хамзаевна, k.ashirbaeva@kazgasa.kz

Ведущий специалист ОР ФА – Макулбаева Гүлжайна Алтынсарықызы, g.makulbayeva@kazgasa.kz

Ведущий специалист ОР ФД – Арыстанбекова Куралай Касымовна, k.arystanbekova@kazgasa.kz

Ведущий специалист ОР ФОС — Бершимбаева Айдана Даулетовна, a.bershimbayeva@kazgasa.kz      

Ведущий специалист ОР ФОС – Қуанышева Айжан Бақытқызы, a.kuanysheva@kazgasa.kz

Ведущий специалист ОР ФСТИМ, ФКАУ – Төлегенова  Забира Исақызы, zh.tolegenova@kazgasa.kz

Ведущий специалист ОР ФСТИМ, ФКАУ – Шадиева Мадина Джанадилкызы, m.shadieva@kazgasa.kz

Департамент маркетинга (ДМ) является ключевым структурным подразделением МОК, которое отвечает за продвижение всех образовательных программ и активностей корпорации. Основная задача департамента – привлечение внимания к образовательным возможностям МОК, а также создание и поддержание положительного имиджа брендов МОК (КазГАСА, КАУ).

ДМ активно занимается разработкой стратегий продвижения, организует и освещает все мероприятия, проводимые в МОК, включая учебные, научные, культурные и спортивные события. Департамент обеспечивает создание и распространение информационных, рекламных и профориентационных материалов, направленных на привлечение абитуриентов, студентов и партнеров.

Ключевые обязанности департамента включают:
- Разработку и реализацию маркетинговых кампаний для повышения осведомленности об образовательных программах и достижениях МОК.
- Ведение социальных сетей и официального сайта, обеспечение актуальной информации о жизни и деятельности корпорации.
- Подготовку рекламных материалов, включая брошюры, видеоролики, презентации и цифровой контент.
- Организацию и проведение профориентационных мероприятий, таких как выставки, дни открытых дверей, встречи с абитуриентами.
- Поддержку внутренних и внешних коммуникаций, взаимодействие с партнерами, спонсорами и СМИ.

Кабинет департамента маркетинга – 115 (ГУК)
Директор департамента маркетинга – Утепергенова Эльвира Рулановна e.utepergenova@kazgasa.kz
Заместитель директора департамента маркетинга - Капанова Алина a.kapanova@kazgasa.kz
Project - менеджер - Досыбай Нуржаппар
СММ - менеджер - Рыспек Ажар, Шонай Алиби
Видеограф - Мурзабеков Бейбут
Дизайнер - Карим Нұрсұлтан  
Пресс секретарь - Бертай Медет
Digital - маркетолог - Магзом Диас Мерекеұлы
Call - центр - Шираханова Айдана

Все вопросы международной деятельности регулируются Международным отделом МОК.

Основные направления работы МО:

• Заключение двусторонних академических соглашений с родственными учебными заведениями за рубежом;
• Организация академической мобильности студентов и ППС с зарубежными ВУЗами;
• Организация совместно с зарубежными партнерами конференций и семинаров, выставок студенческих работ и других мероприятий;
• Организация Международного фестиваля архитектурно-строительных и дизайнерских школ Евразии;
• Информирование подразделений академии о международных программах, конкурсах и проектах;
• Установление контактов с международными организациями и фондами;
• Организация визитов иностранных гостей в МОК;
• Визовая поддержка иностранных студентов МОК и гостей.

Руководитель Международного отдела - Кубашев Алибек Ермекулы
email: Inter.dep@kazgasa.kz

Департамент по академическим вопросам

Департамент по академическим вопросам (ДАВ), созданный с целью реализации единой академической политики МОК, обеспечивает организацию и координацию учебного процесса в образовательной деятельности МОК, проводит непрерывную работу по усовершенствованию всех процессов и трансформации МОК с целью повышения качества предоставляемых образовательных услуг и роли МОК в образовательном сообществе.

Основные функции и задачи ДАВ:

• Обеспечение качества организации учебного процесса в МОК.
• Реализация единой стратегии МОК в решении задач образовательного процесса.
• Совершенствование документации, регламентирующей учебный процесс.
• Планирование, организация и контроль текущего учебного процесса в МОК.
• Координация работы факультетов, кафедр и других подразделений по обеспечению учебного процесса.
• Ведение документации и подготовка отчетных данных МОК по вопросам, связанным с учебным процессом.
• Учет, распределение и контроль выполнения учебной нагрузки ППС.
• Реализация политики руководства в области качественного менеджмента и других эффективных систем управления.
• Координация работы факультетов по составлению рабочих учебных планов, объемов учебной работы кафедр и внесение необходимых изменений и дополнений в соответствующие учебные планы.
• Составление Академического календаря на учебный год в соответствии с учебными планами.
• Контроль выполнения учебной нагрузки ППС МОК, проведения анализа выполнения объемов учебной работы по факультетам.
• Подготовка документов об учебной работе по запросам МНВО РК.

Директор ДАВ – Кайдарова Назым Алмасовна
e-mail: n.kaidarova@kazgasa.kz

Руководитель УМЦ – Махметова Ардак Саятовна
e-mail: ar.makhmetova@kazgasa.kz

Руководитель ЦОКА – Мухаева Балжан Аманжоловна
e-mail:  b.mukhayeva@kazgasa.kz

Каб. 23 (3 этаж, ГАК)

Департамент информационных технологий  (ДИТ) организован в целях создания, развития цифрового пространства для поддержки основной деятельности МОК, охватывающей основные бизнес-процессы структурных подразделений, направленных на улучшение общего учебного процесса и достижения реализации современных требований к подготовке специалистов. В структуру ДИТ также входит Служба технической поддержки.

Основными целями и задачами ДИТ являются:

• разработка и реализация стратегических программ информатизации МОК, проведение единой технической политики в области приобретения и использования технических и программных компьютерных средств и сетей;
• создание цифровой/электронной образовательной среды и её совершенствование;
• разработка и поддержка проекта «цифровой университет»;
• создание, эксплуатация (сопровождение) и развитие подсистем компьютерной информационной системы МОК, включая общеуниверситетскую и локальные компьютерные сети с выходом в глобальную сеть INTERNET и другие корпоративные, региональные и отраслевые сети (в том числе с ВУЗами, Министерством образования и науки РК, а также организациями, сотрудничающими с МОК);
• развитие и совершенствование информационных технологий для учебного процесса и управления университетом;
• обеспечение рабочих мест ППС современными компьютерами, связанными с единой системой управления университетом и электронными обучающими комплексами;
• методическое руководство и координация работ в университете по информатизации учебного процесса и научных исследований, внедрению отраслевых и вузовских стандартов в области информатизации, унификации нормативно-справочной информации и классификаторов, приобретению и использованию технических и программных средств ПК кафедральными, институтскими и межинститутскими компьютерными лабораториями;
• техническое и системное обслуживание информационно-телекоммуникационных средств (ИТС), т.е. компьютерных классов, копировально-множительных аппаратов, принтеров, сканеров, сетевого оборудования и т.д.;
• проведение проектно-монтажных работ с целью образования единой компьютерной сети МОК.

Директор ДИТ - Құлманов Азамат Полатұлы
e-mail: a.kulmanov@kazgasa.kz

Руководитель ЦДО - Курманкулов Магжан Мухтарович
Почта: M.Kurmankulov@kazgasa.kz

Контактные данные: 
Адрес: 050043. Республика Казахстан, г. Алматы, ул. К. Рыскулбекова, офис ГУК 338

Коллектив научной библиотеки имеет вес в библиотечной общественности города, вносит пользу в дело профессионального и духовного образования студентов академии.
Научная библиотека является членом Библиотечной Ассоциации Республики Казахстан, членом Библиотечной Ассоциации вузовских библиотек, принимает участие в работе международных и региональных конференциях, семинарах, совещаниях.
Научная библиотека академии представлена в сети Internet, имеет свой электронный адрес: biblioteka@kazgasa.kz
Научная библиотека является центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры. Работа библиотеки направлена на решение задач по формированию всесторонне развитой личности обучающихся, оказание помощи в подготовке квалифицированных и востребованных на рынке труда специалистов и научных кадров.

Директор научной библиотеки - Момышева Алия Сауытбековна momysheva@mok.kz
Руководитель сектора обеспечения ОП УМЛ – Ондаганова Лаззат
Ведущий библиотекарь – Джакупбаева Мадина
Ведущий библиотекарь – Абдиханова Жанна
Ведущий библиотекарь – Рахимбекова Бакыткуль

История Издательства «Строительство и архитектура» тесно связана с историей Международной образовательной корпорации (МОК) и берет свое начало с 1991 года. На протяжении этого периода времени наше Издательство обеспечивает вуз книжным, учебно-методическим материалом, а также журнально-бланочной документацией.
На данный момент Издательство «Строительство и архитектура» – это одно из старейших вузовских издательств в нашей республике, выпускающее научную, учебную и методическую литературу по основным отраслям знаний: строительству, архитектуре и дизайну, инженерным системам, экологии, экономике, естественным и гуманитарным циклам.
Ассортимент выпуска печатной продукции самый разнообразный: учебники и учебные пособия, монографии и сборники материалов конференций, биобиблиографические указатели, нормативно-регламентирующая литература, а также научные журналы «Вестник КазГАСА», «Transactions of Kazakh-American University».
Кроме этого, Издательством выпускаются рекламные буклеты на казахском, русском и английском языках. С каждым годом увеличивается выпуск учебно-методической литературы и улучшается ее качество.

Виды издания:

• Учебно-методические издания;
• Учебники для вузов;
• Учебные пособия;
• Методические указания;
• Монографии;
• Каталоги;
• Сборники международных и республиканских конференций;
• Вестник КазГАСА, «Transactions of Kazakh-American University»;
• Авторские книги;
• Биобиблиографические указатели;
• Юбилейные книги;
• Буклеты;
• Визитки и мн. др.

Техническое оснащение и высокий уровень профессионализма сотрудников Издательства позволяют изготавливать различные виды полиграфической продукции.

Перечень услуг:

• редактирование изданий на казахском и русском языках;
• компьютерная верстка и подготовка оригинал-макета к печати;
• печать на цифровом цветном и черно-белом принтере формата от А5 до А3;
• печать на RISO от А5 до А3;
• печать на плоттере формата А2, А1 - плакаты, проекты;
• фальцовка, подборка, шитье на скобу и обрезка блоков;
• переплет карт, чертежей, схем, тех.документов формата А-3, А-4;
• термопереплет;
• ламинирование;
• переплет документации (архивный переплет);
• переплет журналов учета и мн. др.

Специалист Издательства «Строительство и архитектура» - Ибрашева Мирамгул Айтбаевна

Редактор Издательства «Строительство и архитектура» - Есимханова Алтын Елеусизовна
E-mail: idmok_777@mail.ru